Au cœur du Parc naturel régional du Haut-Jura, Haut-Jura Arcade Communauté réunit quatre communes – Hauts de Bienne, Morbier, Longchaumois et Bellefontaine – autour d'une ambition commune : faire vivre et développer un territoire de montagne dynamique et attractif.

Entre paysages préservés, forêts, lacs et villages de caractère, notre territoire offre un cadre de vie privilégié, propice aux activités de pleine nature et à l'épanouissement personnel.

Le service des Ressources Humaines est mutualisé avec la Commune de Hauts de Bienne et le Syndicat Mixte du Haut-Jura pour un volume d'environ 200 agents et élus.
Il compte, à l'heure actuelle, 3 gestionnaires RH (2.8ETP) et une DRH.
Vous souhaitez contribuer à faire évoluer un service déjà opérationnel, participer à l'amélioration de ses pratiques et prendre part à des projets transversaux ? Ce poste vous permettra de vous investir dans une démarche de consolidation et de développement de l'organisation, en lien étroit avec l'équipe en place.

Missions principales : 

1/ Gestion administrative d'un portefeuille de 15 agents (sous la supervision de la DRH) : suivi des situations individuelles, gestion des absences et des congés, préparation des actes administratifs courants, mise à jour des données RH et gestion de la paie. Répondre aux sollicitations de premier niveau des agents concernés.

2/ Contribution aux projets et dossiers transversaux RH : Participer à la réalisation de dossiers transversaux pilotés par la DRH. Contribuer notamment à la rédaction, à la formalisation et à l'actualisation des procédures RH. Participer à la structuration des outils et supports internes et à l'amélioration des pratiques administratives du service.

3/ Assistance quotidienne à la DRH : Apporter un appui administratif et organisationnel à la DRH dans le traitement des dossiers courants. Réaliser des démarches et déclarations administratives simples. Préparer des courriers, documents et tableaux de suivi. Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours. Participer à la préparation des réunions et au suivi des décisions.

- SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en gestion des ressources humaines
Connaissance des procédures administratives
Notions du statut de la fonction publique territoriale

- SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils bureautiques
Rédiger des courriers et documents administratifs
Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
Formaliser des procédures et modes opératoires

- SAVOIR-ETRE :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et réactivité
Esprit d'équipe et qualités relationnelles