Gestionnaire administratif et financier - dépenses - H/F
L'entreprise
Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat).
Le poste
Le rédacteur finances assure, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes, la gestion et le suivi des dépenses de la commune ainsi que le suivi des recettes.
Il contribue à la bonne exécution budgétaire, à la fiabilité des opérations comptables et à la sécurisation des flux financiers.
Activités principales
Gestion des dépenses
- Réception, vérification et traitement des factures et demandes de paiement
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives (conformité aux règles de la commande publique, disponibilité des crédits, respect des délais)
- Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats dans le logiciel financier
- Suivi des marchés publics pour la partie financière (ordres de service, décomptes, pénalités éventuelles, retenues de garantie…)
- Relations avec les fournisseurs et suivi des échéanciers de paiement
- Procéder à la déclaration de TVA, suivre et contrôler le FCTVA
- Veille au respect des délais de paiement réglementaires
Suivi des recettes
- Suivi des émissions de titres de recettes (redevances, produits des services, loyers, subventions, etc.)
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises par les services
- Suivi des recouvrements en lien avec les finances publiques
- Préparation des relances et suivi des impayés en lien avec l’agent en charge de cette mission, participation aux procédures contentieuses si nécessaire
Suivi budgétaire et reporting
- Suivi de la bonne exécution budgétaire (budget principal et annexes), en fonctionnement et investissement (dépenses et recettes)
- Suivi et mise à jour des tableaux budgétaires (crédits ouverts, consommés, restes à réaliser)
- Suivi de situations financières intermédiaires à destination de la responsable des finances
- Contribution à la préparation du compte financier unique (contrôle et rapprochement entre comptabilité ordonnateur et comptable)
Conseils et assistance
- Information et accompagnement des agents du service en cas de besoin
- Appui technique aux agents du service responsables sur les règles budgétaires et comptables
- Participation à la veille juridique et réglementaire (préparation de délibérations si besoin)
Activités occasionnelles
· Assurer la continuité du service en cas d’absence de collègues ou/de la responsable
Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissances du fonctionnement de la fonction publique et des finances publiques locales
- Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures budgétaires
- Notions en marchés publics et gestion des subventions
- Analyse de situations
- Management d’équipe
Savoir-faire :
- Capacité à contrôler la régularité et la conformité des opérations financières
- Maîtrise des logiciels financiers (Berger-Levrault) et bureautiques (Excel, Word)
- Rédaction de notes, courriers et documents de synthèse
- Organisation et gestion des priorités, respect des délais
Savoir-être :
- Méthode, rigueur, précision
- Sens de l’organisation
- Discrétion, écoute, dialogue
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Autonomie et prise d’initiative, tout en sachant rendre compte
- Ponctualité, assiduité
Formation :
- Bac / Bac+2 ou équivalent permettant l’accès au concours de rédacteur
Spécialité :
- Gestion / Comptabilité
Expérience :
- 2 ans en comptabilité publique
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile